Middagvoorzitter: Louis Scheuneman
Op donderdag 29 november a.s. houdt de Archiefinspectie Dordrecht haar najaarsbijeenkomst. De bijeenkomst vindt plaats in het museum Huis Van Gijn te Dordrecht. Het thema van deze bijeenkomst is:
Hulp in de huishouding
‘Vertrouwen komt te voet, en gaat te paard.’ Deze Hollandse tegelwijsheid is in deze tijd niet alleen financieel-economisch gezien actueel, ook binnen het informatie- en archiefbeheer is vertrouwen in een goede informatiehuishouding erg belangrijk. In het licht van de steeds sneller gaande ontwikkelingen en veranderingen is het nu zaak om de informatiehuishouding, juist digitaal, goed op orde te hebben. De archiefinspectie biedt u daarom hulp in de huishouding!
Op de najaarsbijeenkomst mag het fenomeen ‘digitaal werken’ niet ontbreken! Het handboek vervanging van de gemeente Oss is in ons land veelvuldig als inspiratiebron gehanteerd bij digitaliserings- en vervangingstrajecten. Als hulp in uw digitale informatiehuishouding geeft Anton van der Meulen u daarom inzicht in de Oss’er aanpak die geleid heeft tot het verkrijgen van een machtiging tot vervanging van Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant.
Tijdens de pauze wordt voor de deelnemers een rondleiding door het museum Huis Van Gijn verzorgd. Voor u een uitgelezen mogelijkheid om te ervaren hoezeer in het pand de tijd heeft stilgestaan en te kunnen zien hoe het leven er honderd jaar en langer geleden uitzag. Zoals het Prins Bernard Cultuurfonds in 2004 bij de toekenning van de Museumprijs aangaf: ‘Het huis ademt een sfeer alsof mr. Simon van Gijn ieder moment om de hoek van de kamer kan verschijnen, glas port in de ene hand en een tekening of gravure in de andere. Het museum geeft een uitstekende blik in het leven, de verzameldrang, de huishouding, de oude dag, de filosofie en het milieu van een rijke Dordtenaar.’
Na de pauze houdt Peter Diebels u, aan de hand van de beleidsregel vervanging, voor hoe u in uw huishouding zodanig stappen kunnen zetten, dat vervanging geen illusie meer is.
Robin Lassche geeft vervolgens aan wat de gemeentelijke archiefinspectie voor u kan betekenen in het traject naar vervanging in het algemeen en bij het vervaardigen van een handboek vervanging in het bijzonder.
Kortom, een interessante bijeenkomst voor iedereen met een rol in de informatiehuishouding in de regio!
De bijeenkomst vindt plaats in de tapijtenzaal van het museum Huis Van Gijn, Nieuwe Haven 30, 3311 AP te Dordrecht van 12.30 tot 17.00 uur.
U kunt zich aanmelden door vóór 5 november a.s. een e-mail te sturen naar: archiefinspectie@dordrecht.nl onder vermelding van Najaarsbijeenkomst 2012, naam, functie en organisatie.
De capaciteit is beperkt en aanmeldingen worden behandeld op volgorde van binnenkomst.
U kunt zich aanmelden door vóór 5 november a.s. een e-mail te sturen naar: archiefinspectie@dordrecht.nl onder vermelding van Najaarsbijeenkomst 2012, naam, functie en organisatie.
De capaciteit is beperkt en aanmeldingen worden behandeld op volgorde van binnenkomst.
Programma Najaarsbijeenkomst 29 november 2012
Hulp in de huishouding
Locatie: Huis Van Gijn, Nieuwe Haven 30 te Dordrecht
Middagvoorzitter: Louis Scheuneman
12.30 – 13.00 Ontvangst
Inschrijving van de deelnemers.
13.00 – 13.15 Welkom
Opening van de najaarsbijeenkomst door Peter Schoon, directeur van het Dordrechts Museum en het Huis Van Gijn.
13.15 – 14.00 Hulp in de digitale huishouding
Anton van der Meulen, kwaliteitsmedewerker Informatieve Diensten van de Gemeente Oss
Anton van der Meulen presenteert de Oss’er aanpak die geleid heeft tot een algehele machtiging tot vervanging door Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant.
14.00 – 14.45 Van droom naar werkelijkheid
Subhaas Kisoensingh, adviseur informatiemanagement van de unit DIV van de gemeente Capelle aan den IJssel
Subhaas Kisoensingh laat zien dat het mogelijk is om met betrekkelijk bescheiden investeringen indrukwekkende resultaten te boeken op het gebied van digitaal werken. Hij geeft ons inzicht in de Capelse huishouding en haar weg naar succes en ambitie.
14.45 – 15.30 Pauze
Koffie en thee in De Dordtse Hemel en voor de
geïnteresseerden….. een rondleiding door het museum Huis Van Gijn.
geïnteresseerden….. een rondleiding door het museum Huis Van Gijn.
15.30 – 16.15 Vervangen mag, maar doe het goed!
Peter Diebels, provinciaal archiefinspecteur van Zuid-Holland, en Robin Lassche, archiefinspecteur gemeente Dordrecht
Peter Diebels vertelt u, aan de hand van de beleidsregel vervanging, hoe uw huishouding zodanig kan worden ingericht dat vervanging geen illusie meer is.
Robin Lassche geeft aan wat de gemeentelijke archiefinspectie voor u kan betekenen in het traject naar vervanging in het algemeen en bij het vervaardigen van een handboek vervanging in het bijzonder.
16.15 – 17.00 Tijd om na te praten!
Afsluiting en borrel in De Dordtse Hemel.
